1.

ORGANOS DE DIRECCION:

1.1.

El Consejo Directivo:

Es el máximo órgano de ejecución de la Escuela Superior de Formación Artística Pública “Ancash”, está integrado por:

- Director General, quién lo preside
- Jefe de Unidad Académica (Director Académico)
- Jefe de Área Académica de Artes Plásticas
- Jefe de Área Académica de Música
- Jefe de Área Académica de Artista Profesional
- Secretario Académico (Secretario General) quién redacta el acta de acuerdos

Se reúne en sesiones ordinarias y extraordinarias en forma permanente, lo convoca el Director General; para sesión ordinaria sin agenda seis veces al año, para sesión extraordinaria con agenda expresa cuando sea necesario.

El Consejo Directivo tiene las siguientes funciones y responsabilidades:

a) Aprueba y dirige la ejecución en todos sus alcances y asumiendo la responsabilidad del Proyecto Estratégico Institucional (PEI).
b) Aprueba y dirige la ejecución en todos sus alcances y asumiendo la responsabilidad del Presupuesto Anual de la Institución.
c) Administra y convoca a los concursos de admisión y de personal.
d) Actualiza el Reglamento Institucional.
e) Aprueba el Plan Anual de Trabajo y el Plan Operativo Institucional.
f) Se pronuncia sobre la memoria anual del Director General.
g) Aprueba la creación de nuevas carreras profesionales y Programas.
h) Aprueba las actividades productivas y/o autofinanciadas.
i) Otorga el Grado Académico de Bachiller y el Título Profesional de la carrea y especialidad.
j) Conforma comisiones de trabajo delegando funciones y responsabilidades específicas.
k) Aprueba directivas y la normatividad interna pertinente, a fin de fortalecer o corregir debilidades e irregularidades detectadas en el desarrollo institucional.
l) Opina para otorgar estímulos y sanciones de acuerdo a su competencia.
m) Opina para la firma de convenios y alianzas con otras instituciones.
n) Asuntos que el Director General considere en agenda de asambleas ordinaria o extraordinaria.
o) Otras que determine el presente reglamento y establezca el Manual de Organización y Funciones.

1.2.

La Dirección General:

El Director General, es la máxima autoridad, es el representante legal y responsable de la gestión académica, institucional y administrativa de la Escuela Superior de Formación Artística Pública “Ancash”. Y le corresponde lo que resulte aplicable las atribuciones y responsabilidades enmarcadas en la Ley General de Educación N° 28044.

El Director General tiene las siguientes funciones y responsabilidades:

a) Ejecuta en estricto cumplimiento a lo aprobado de los alcances del Proyecto Estratégico Institucional (PEI), su evaluación y actualización.
b) Planifica, dirige, coordina, ejecuta, supervisa y controla las actividades académicas, institucionales, financieras y administrativas con participación de la comunidad educativa.
c) Preside el Consejo Institucional, Consejo Directivo y otras formas de sesiones institucionales.
d) Convocar a elecciones para conformar el Consejo Institucional, el Comité de Gestión de Recursos Propios y Actividades Productivas y Empresariales, el Comité de Fiscalización y otras que sean necesarias.
e) Convocar al Consejo Directivo, Consejo Consultivo.
f) Firmar convenios con opinión favorable del Consejo Directivo, con instituciones públicas o privadas preservando la naturaleza, finalidad y beneficio de la Escuela.
g) Gestiona permanentemente para optimizar la infraestructura, equipamiento e incremento del Presupuesto Analítico de Personal.
h) Conducir el diagnóstico, planificación, organización, elaboración, aprobación, ejecución y evaluación del Presupuesto Anual de la Institución.
i) Refrenda los diplomas de Grado de Bachiller y títulos profesionales.
j) Elabora y eleva al Consejo Directivo su memoria anual.
k) Otros que determine el presente reglamento y establezca el Manual de Organización y Funciones.

2.

ORGANOS DE LINEA:

2.1.

Unidad Académica (Dirección Académica):

Es el órgano de Línea responsable de la organización académica, dedicada a la formación profesional, en concordancia con su naturaleza y fines.

Son funciones y responsabilidades del Jefe de Unidad Académica (Director Académico):

a) Ejecutar los alcances del Proyecto Estratégico Institucional a partir de su propuesta pedagógica.
b) Dirigir y coordinar el funcionamiento de las facultades y programas de Educación Artística y Arte.
c) Planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades académicas, en coordinación con los jefes de las Áreas Académicas.
d) Supervisar la aplicación de la normatividad técnico pedagógica correspondiente.
e) Promover el mejoramiento de la calidad profesional de los docentes de la Institución.
f) Dirigir y coordinar los Programas de Complementación, especialización y capacitación.
g) Refrenda los Diplomas de Grado Académico y Título Universitario.
h) Otros que establezca el Reglamento de Estudios y el Manual de Organización y Funciones.

2.2.

Áreas Académicas (Dirección de Facultad):

Son responsabilidades y funciones de las Jefaturas de Áreas Académicas de Artes Plásticas, Música y Artista Profesional:

a) Planificar, organizar, ejecutar, supervisar, monitorear y evaluar las actividades, prácticas pre-profesionales y servicios académicos propios de la carrera y programas a su cargo.
b) Aplicar la normatividad técnico-pedagógica correspondiente a la carrera y especialidad a su cargo.
c) Promueve la afirmación y orientación hacia la práctica de valores cívico patrióticos, artísticos y culturales a través de la extensión institucional.
d) Promueve el otorgamiento de estímulos a los agentes de su área: docentes, alumno y/o administrativos.
e) Otros que establezca el Reglamento de Estudios y el Manual de Organización y Funciones.

2.3.

Área de Investigación (Dirección de Investigación):

La Escuela Superior de Formación Artística Pública “Ancash” cuenta con un Área de Investigación, la cual está orientado fundamentalmente a la generación de conocimientos científicos, tecnológicos y artísticos, para la solución de problemas locales, regionales y nacionales relacionados con la cultura, el conocimiento pedagógico y artístico.

La Escuela Superior de Formación Artística Pública “Ancash”, promueve la investigación científica y artística en sus diferentes dimensiones, que se expresan a través de: proyectos, innovaciones, tesis, monografías, exposiciones, producciones artísticas, artículos científicos y artísticos, contribuciones a congresos y otras formas de producción.

Son responsabilidades y funciones del Jefe del Área de Investigación:

a) Ejecuta en todos sus alcances el eje referido a la investigación, del Proyecto Estratégico Institucional (PEI).
b) Programar, dirigir, ejecutar y evaluar proyectos de investigación priorizando problemas y necesidades detectadas con relación al desarrollo de la Institución a través de las carreras profesionales.
c) Realizar el intercambio acerca de las investigaciones realizadas en el campo de la educación y el arte con universidades nacionales e internacionales.
d) Implementar de manera permanente la biblioteca con las investigaciones realizadas.
e) Asesorar y monitorear los proyectos de investigación que realizan los docentes y estudiantes de nuestra institución.
f) Otras que establezca el Manual de Organización y Funciones.

2.4.

Coordinación de Programas de Educación Artística y Arte:

Los Programas de Educación Artística y Arte son unidades académicas dedicadas al fortalecimiento institucional. Está conducido por un Coordinador, designado por el Consejo Directivo.

Son responsabilidades y funciones del coordinador de los Programas de Educación Artística y Arte:

a) Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar el desarrollo de los Programas de PRE ESFAP y los Centros de Formación Artística Temprana y Básica de la Institución (FOTEM y FOBAS).
b) Canalizar los trámites relativos al proceso de admisión y de las diferentes carreras profesionales.
c) Otras que delegue el Consejo Directivo.

3.

ORGANOS DE ASESORAMIENTO:

3.1.

Consejo Institucional:

El Consejo Institucional es el órgano de asesoramiento de la Dirección General, propone alternativas para el fortalecimiento de la gestión y mejora institucional. Está conformado por:

- Director General, quién lo preside
- Jefe de Unidad Académica (Director Académico)
- Jefe de Área Académica de Artes Plásticas
- Jefe de Área Académica de Música
- Jefe de Área Académica de Artista Profesional
- Un representante de los estudiantes
- Un representante de los docentes

Son atribuciones del Consejo Institucional:

a) Evaluar el Proyecto Estratégico Institucional (PEI)
b) Opinar sobre los criterios de autoevaluación de la Escuela
c) Proponer al Consejo Directivo la creación, fusión o supresión de carreras para la tramitación correspondiente.
d) Proponer las adecuaciones y ajustes de las normas de organización interna y de los lineamientos de la política educativa institucional.
e) Proponer las comisiones de control, concursos y procesos.
f) Resolver en última instancia, los procesos disciplinarios de los estudiantes, y otros que señale el Reglamento Institucional.

La elección de los representantes del Consejo Institucional, a excepción de los jefes de Unidad y Área Académica, se hace democráticamente por votación universal, secreta y obligatoriamente los miembros de cada grupo representado. Elecciones por un periodo bienal. No hay reelección inmediata.

3.2.

Consejo Consultivo:

Es el órgano de asesoramiento ad honorem del Consejo Directivo, integrado por miembros destacados de la sociedad civil. Es presidido por el Director General, quién lo convoca por lo menos dos veces al año.

4.

ORGANOS DE APOYO:

Son los encargados de ejecutar las decisiones referidas a la administración financiera y del personal, abastecimiento, administración documentaria, actividades de promoción comunal y de servicio.

4.1.

Unidad Administrativa (Dirección Administrativa):

La Jefatura de Unidad Administrativa (Dirección Administrativa) es la unidad de apoyo y servicio técnico que ejecuta acciones y decisiones administrativas, financieras, de personal, abastecimiento y administración documentaria.

Son funciones y responsabilidades del Jefe de Unidad Administrativa o Director Administrativo:

a) Gestionar y proveer los recursos necesarios para la óptima gestión institucional.
b) Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto de la Escuela.
c) Administrar los bienes y recursos institucionales.
d) Informar a las autoridades y a la comunidad educativa sobre el manejo de los recursos y bienes institucionales.
e) Realizar el control Interno de las diversas acciones administrativas y financieras.
f) Promueve permanentemente acciones para optimizar el clima institucional entre el personal de la institución.
g) Propone los horarios laborales en armonía a las normas nacionales y la realidad institucional.
h) Ejerce autoridad sobre el personal docente y administrativo en su competencia.
i) Otras que establezcan las normas internas y el Manual de Organización y Funciones.

4.2.

Secretaría Académica (Secretaría General):

Depende de la Unidad Académica (Dirección Académica), centraliza y coordina los trámites y procedimientos académicos de la Escuela, tiene a su cargo los documentos, archivos, registros de grados y títulos que otorga la Institución. Es el fedatario de la Escuela Superior de Formación Artística Pública “Ancash”, certifica con su firma los documentos oficiales de la institución.

Son funciones y responsabilidades del Secretario Académico o Secretario General:

a) Organizar y administrar los servicios de registro académico y de evaluación del estudiante.
b) Organizar el proceso de otorgamiento de Grado Académico y proceso de Titulación profesional y su inscripción ante la SUNEDU.
c) Actuar como secretario del Consejo Directivo, Consejo Institucional y otras.
d) Visar los Diplomas de Grado Académico y Título Profesional universitario.
e) Elaborar y sistematizar la base de datos de estadística de la institución.
f) Coordinar con los jefes de áreas académicas.
g) Actuar como fedatario de la institución.
h) Otras que establezcan las demás normas internas y el Manual de Organización y Funciones.

4.3.

Oficina de Extensión, Proyección y Bienestar Institucional:

La Oficina de Extensión, Proyección y Bienestar Institucional, es una unidad operativa de apoyo académico, responsable de llevar a cabo las acciones de proyección institucional. Realiza los servicios de extensión Institucional mediante eventos académicos, artísticos, culturales, científicos y sociales a favor de la comunidad. Es una unidad de apoyo, encargado de planificar, proponer y coordinar las actividades preventivo promocionales con respecto a salud, nutrición, mejoramiento de calidad de vida de los actores de nuestra Institución.